Секреты свадебного организатора
Еще недавно практически все свадьбы организовывались по одному и тому же сценарию. Роспись в ЗАГСе, фотографии там же, потом на выходе из ЗАГСа, с родственниками по очереди, путешествие по городу и банкет. Сегодня возможностей добавилось, да и запросы у молодых сильно изменились.
В Европе и Америке практически каждая вторая свадьба проводится под чутким руководством свадебного организатора. Наверняка Вы замечали, что в американских фильмах свадьбы проходят совершенно не так как у нас. У них все четко определено: что и за чем следует, жених и невеста отдохнувшие и счастливые, все тактично и изысканно.
Если Вы еще на стадии раздумий по поводу необходимости нанимать свадебного организатора, то предлагаем попробовать самостоятельно написать подробный план задач. Подробный – здесь ключевое слово! Писать нужно не просто «заказать банкетный зал», а конкретно прописать когда, какой и где. Также детально нужно пройтись по меню: общее количество еды, какие напитки и, в каком количестве. Не забудьте продумать время подачи блюд, когда выносится торт и что под него подстелить. И даже, запишите кто конкретно отвечает за наличие ножа и лопатки для разрезания торта. И еще многое-многое другое.
5 секретов свадебного организатора
Профессиональным может называться свадебный организатор, который имеет практический опыт организации свадебных торжеств. Вряд ли Вы доверите момент зарождения Вашей семьи человеку, который не провел еще ни одной свадьбы.
У каждого уважающего себя организатора свадеб есть портфолио с его работами. По такому отчету уже можно судить о его профессионализме и сделать правильный выбор. Да и доверия к такому специалисту тоже больше.
Но, не исключено, что добросовестный организатор-новичок сможет показать отличный результат. Как правило, организаторы проходят специальное обучение и практику на одной из свадеб. Так сказать, получают боевое крещение. Если такого Вы найдете, то возможно он предоставит Вам услуги высокого уровня, но при этом цена будет ниже, чем у бывалого организатора.
Второй секрет – это личные качества организатора. Он должен быть открытым, коммуникабельным, спокойным, любознательным, активным и, главное, ответственным человеком. Его реакция должна быть молниеносной, а дисциплина строгой. Педантичная манера организации, хваткий темп работы и строгая дисциплина в течение всего процесса – такими внешними показателями он должен обладать.
Третий секрет – это выдержка и умение видеть наперед. Сценарий прописан до мелочей, но это не значит, что все пройдет от «А» до «Я» в идеальном порядке. Что угодно может пойти не так: казусы с одеждой у молодых, торт вовремя не привезли, кто-то забыл свою речь и т.д. Панике в такой момент совершенно не место. Организатор обязательно должен иметь запасной вариант решения проблемы и уметь самостоятельно использовать альтернативный вариант в экстренной ситуации.
Четвертый секрет – это творческий подход и креативность. Свадебный организатор, это человек, который кроме способности идеально организовать любое торжество, должен еще и уметь широко и многозначительно мыслить. Задача организатора предложить клиенту эксклюзивный сценарий его свадьбы.
Представьте картину: организатор, к которому пришел клиент, предлагает ему сценарий, по которому прошло уже как минимум пять свадеб. А на просьбы внести изменения и дополнения, звучит отказ. Кто захочет сотрудничать с таким организатором? Скорее всего, никто.
Вот поэтому свадебный организатор должен творчески, порой нестандартно, мыслить и искать индивидуальный подход к каждому своему клиенту.
Пятый секрет – стоимость услуг организатора свадеб. Высокая стоимость услуг не всегда точный показатель качества предоставляемых услуг. Ответственный организатор, выслушав пожелания клиента, делает конкретное предложение и озвучивает его стоимость. Если клиента что-то не устраивает, то сумма корректируется на стадии переговоров. Одни организаторы берут фиксированную плату, другие могут брать процент от вложенных клиентом средств в свою свадьбу. Разница в таких суммах не сильно разительная. Главное все денежные нюансы фиксировать на бумаге. Это дает гарантии, как организатору, так и клиенту.
Есть еще один вариант, когда заказывается свадьба за границей. В таком случае стоимость услуг уже входит в сам свадебный тур.
Качества, которыми должен обладать свадебный организатор
Понимание всей важности того, что делаешь – это самое главное в работе свадебного организатора. Человек этой профессии создает праздник и дарит молодоженам незабываемые эмоции. Он участвует в рождении семьи, что является и большой честью, и большой ответственностью. Это довольно кропотливая работа не только в физическом, но и в эмоциональном плане. За время проведения всех этапов свадьбы организатор работает с большим количеством людей. А для этого нужно уметь не только планировать и анализировать все процессы, но еще и быстро реагировать и оперативно находить выходы из непредвиденных ситуаций.
Человеческий фактор присутствует во всем и, к сожалению, от этого зависит конечный результат. По этому свадебный организатор должен быть стрессоустойчивым и инициативным, уметь убеждать и добиваться поставленной цели. Это все просто необходимые качества для работы свадебного организатора. Для него не должно существовать слово «невозможно». И миссия его состоит том, чтобы быть на одной волне с клиентом и предугадывать его ожидания. Это позволит найти тех подрядчиков, услуги которых наиболее подходят каждой конкретной паре.
Профессия организатора свадеб очень динамичная. Говорят, двух одинаковых людей не бывает. Так и каждая пара влюбленных уникальна и не похожа на другие. Соответственно и подход к организации каждой отдельной свадьбы должен быть индивидуальным.
В трудовых буднях организатора всегда присутствуют новые интересные знакомства, постоянный личностный рост, приобретение новых навыков и многое другое. Он всегда в курсе и хорошо разбирается в декоре, флористике, полиграфии и технике. Хорошо ориентируется по местности и может подсказать, где лучше выбрать платье и обувь, к каким мастерам по визажу обратится и еще может дать очень много полезных советов.
Обязанности свадебного организатора
Свадебный организатор обязан:
Заполнить бриф, согласно которого будет идти вся работа по подготовке свадьбы.
Подобрать ведущего и режиссера по звуку.
Рекомендовать фото и видео-специалистов, декораторов, флористов, стилистов, свадебный кортеж, кондитеров и других. Организовать им встречу с клиентом.
Предоставить рекомендации по месту проведения праздника и предложить варианты выездной церемонии.
Выехать на выбранное место и провести подготовительные работы по технической организации, вплоть до рассадки гостей за столами.
Рекомендовать формат и стиль свадьбы.
Сопровождать жениха и невесту, а также их гостей, в день свадебной церемонии. Это, пожалуй, ключевой момент в работе организатора.
Контролировать каждого специалиста работающего на свадьбе, особенно тех, которых самостоятельно наняли молодожены.
Иметь список «запасных» специалистов, которые смогут подменить того или иного мастера в случае форс-мажора.
Да, на первый взгляд может показаться, что на плечи одного человека взвален слишком большой объем работы. Но, свадебными организаторами не становятся в одночасье. Этому мастерству нужно учиться.
Для этого существуют специальные школы и курсы свадебных организаторов, где каждый желающий может пройти обучение и овладеть навыками этой романтической профессии. В таких школах учат работать со свадебным бюджетом, с подрядчиками и с документацией. Обязательно приобретают навыки психологической поддержки невест, и других участников свадьбы.
Хороший свадебный организатор всегда предоставит информацию о себе и о своих услугах. Самая лучшая реклама, это рекомендация довольных клиентов. Чем больше хороших отзывов на сайте организатора, тем качественнее предоставляемые им услуги и, тем больше клиентов у него будет.
Часто происходит так, что, пройдя вместе сложный этап подготовки к свадьбе и саму церемонии бракосочетания, свадебный организатор становится свидетелем рождения еще одной семьи. В дальнейшем его приглашаю принять участие во всех событиях совместной жизни.
Говоря вкратце обо всем вышеизложенном, работа свадебного организатора – это динамично и интересно, не смотря на необходимость максимальной самоотдачи и концентрации. К этой работе нужно подходить с душой и желанием служить людям.
